Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk

The Board Whisperers VOF is verantwoordelijk voor deze website en voor de persoonsgegevens die daarmee worden verwerkt. The Other Perspective BV en House of Wonder BV zijn afzonderlijke ondernemingen en zijn niet verantwoordelijk voor deze website.

• The Board Whisperers VOF
• Koningsplein 47, 2518 JH 's-Gravenhage, Nederland
• KvK: 83804218
• Btw-nummer: NL862994603B01
• Telefoon: +31 (0)6 486 15597
• E-mail: info@theboardwhisperers.com

Heb je een vraag of een verzoek over je gegevens, mail dan naar info@theboardwhisperers.com. Je krijgt persoonlijk antwoord.

Welke gegevens we verwerken

We verwerken alleen wat je zelf aan ons geeft, of wat strikt nodig is om de website te laten werken:

• Het contactformulier: je naam en e-mailadres (verplicht), je organisatie en telefoonnummer als je die invult, en de inhoud van je bericht. Het formulier gebruikt daarnaast een verborgen lokveld en meet hoe lang het formulier open stond, uitsluitend om geautomatiseerde spam te filteren. Je bericht komt alleen per e-mail bij ons binnen — deze website heeft geen database en slaat niets op.
• E-mail en telefoon: wat je ons zelf vertelt als je direct contact opneemt.
• Afspraken plannen: volg je onze link naar Calendly om een gesprek te plannen, dan verwerkt die aanbieder je naam, e-mailadres en het gekozen moment onder zijn eigen privacyverklaring.
• Websitegebruik: technische gegevens zoals je apparaat, browser en bezochte pagina's — alleen gemeten als je analytische cookies toestaat.

Waarom we ze verwerken en op welke grondslag

• Om je vraag te beantwoorden of een gesprek te plannen — nodig om op jouw verzoek stappen te zetten voor of tijdens een opdracht (art. 6 lid 1 sub b AVG).
• Om onze opdrachten uit te voeren en te administreren — uitvoering van de overeenkomst en waar relevant ons gerechtvaardigd belang bij een werkbare praktijk (art. 6 lid 1 sub b en f AVG).
• Om te begrijpen hoe deze website wordt gebruikt en die te verbeteren — uitsluitend met jouw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG).
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale administratie (art. 6 lid 1 sub c AVG).

Cookies en Google Analytics

Deze website bewaart je cookiekeuze in je eigen browser, zodat we die kunnen onthouden. Dat is het enige wat standaard aanstaat; er worden geen trackingcookies geplaatst voordat je die accepteert. Accepteer je analytische cookies, dan plaatst Google Analytics eigen cookies (_ga en _ga_*) om terugkerende bezoeken te herkennen; die verlopen na maximaal twee jaar.

We gebruiken Google Analytics 4 voor geaggregeerde statistieken over het gebruik van deze website (bezochte pagina's, geschatte locatie, apparaat en browser). Analytics wordt pas geactiveerd nadat je analytische cookies uitdrukkelijk accepteert: daarvóór wordt er geen Google-script geladen, worden er geen analytics-cookies geplaatst en worden er geen gegevens verstuurd. De advertentiesignalen en advertentiepersonalisatie van Google staan uit en we gebruiken geen enkele vorm van advertentie-, marketing- of cross-site tracking. We meten geen formulierinhoud of andere rechtstreeks identificerende persoonsgegevens. Google verwerkt je IP-adres om een geschatte locatie te bepalen; volgens Google worden IP-adressen niet opgeslagen in Google Analytics 4.

Je kunt je keuze altijd aanpassen of intrekken via “Cookievoorkeuren” in de footer. Weigeren heeft geen enkel gevolg voor wat je op deze website kunt lezen of doen.

Dienstverleners en verwerkers

We houden het aantal dienstverleners klein. Dit zijn de partijen die bezoekersgegevens kunnen verwerken:

• Lovable — hosting en levering van deze website, inclusief gebruikelijke serverlogs voor beveiliging en beschikbaarheid.
• Resend — bezorging van de e-mail met je bericht uit het contactformulier in onze mailbox.
• Google Ireland Ltd. / Google LLC — Google Analytics 4, uitsluitend nadat je analytische cookies accepteert.
• Calendly — alleen als je zelf onze planningslink volgt.
• Onze e-mailprovider — het ontvangen en bewaren van de correspondentie in onze mailbox.

Deze dienstverleners verwerken gegevens uitsluitend in onze opdracht en mogen ze niet voor eigen doelen gebruiken.

Verwerking buiten de EER

Een deel van deze dienstverleners is gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte of gebruikt daar servers. Als dat gebeurt, is de doorgifte afgedekt met de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie of een ander wettelijk toegestaan doorgiftemechanisme.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Vragen en correspondentie die niet tot een opdracht leiden: niet langer dan nodig om ze goed af te handelen, en periodiek opgeschoond.
• Opdracht- en klantdossiers: zolang de opdracht loopt en daarna gedurende de wettelijke bewaartermijnen die op ons van toepassing zijn, waaronder de fiscale bewaarplicht van zeven jaar voor financiële administratie.
• Berichten uit het contactformulier: in onze mailbox zolang dat nodig is om je vraag af te handelen, en niet langer dan twee jaar als het niet tot een opdracht leidt. Resend houdt maximaal 30 dagen een bezorglog bij.
• Analytics-gegevens: gedurende de bewaartermijn die in Google Analytics is ingesteld; die houden we zo kort als het middel toelaat (nu 14 maanden).

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen: versleutelde verbindingen, toegang beperkt tot ons tweeën en tot dienstverleners die het nodig hebben, en apparaten en accounts beveiligd met sterke authenticatie.

Jouw rechten

Je kunt ons vragen je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen, de verwerking te beperken of je gegevens over te dragen. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang. Verwerken we op basis van toestemming, dan kun je die toestemming altijd intrekken; dat raakt niet aan wat daarvoor al gebeurde.

Stuur je verzoek naar info@theboardwhisperers.com. We reageren binnen een maand en kunnen je een vraag stellen om zeker te weten dat we met de juiste persoon te maken hebben.

Klachten

Vind je dat we niet zorgvuldig met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten, dan lossen we het op. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Veranderen onze diensten of middelen, dan passen we deze verklaring aan. Onderaan zie je wanneer we dat voor het laatst deden.